1. Algemeen

Asterix AVO hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert je privacy volledig.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – Verordening (EU) 2016/679).

Dit betekent dat wij:

  • persoonsgegevens verwerken voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden
  • enkel die gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden (dataminimalisatie)
  • passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw gegevens te beveiligen
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan derden zonder geldige reden of wettelijke verplichting
  • jouw rechten als betrokkene respecteren

Secretariaat:

Asterix Avo Jeugd
Klapperstraat 103
9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
E-mail: jeugd@asterix-avo.be

Voor vragen over deze privacyverklaring kan je contact opnemen via bovenstaande gegevens.

 

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • huidige en voormalige leden

  • deelnemers aan activiteiten

  • vrijwilligers en medewerkers

  • geïnteresseerden, klanten en leveranciers

 

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Asterix AVO verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie en organisatie van sportactiviteiten

  • Deelname aan competities en tornooien

  • Communicatie (nieuwsbrieven, uitnodigingen, praktische informatie)

  • Organisatie van evenementen (sportief en recreatief)

  • Promotie en public relations, inclusief gebruik van beeldmateriaal

  • Beheer van website en sociale media

De verwerking gebeurt op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst (bv. lidmaatschap)

  • wettelijke verplichtingen

  • gerechtvaardigd belang (bv. werking van de club)

  • toestemming (bv. voor gebruik van gerichte foto’s)

Met de betaling van het lidgeld verklaart het lid (of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger) zich akkoord met de verwerking van persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden.

 

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)

  • Contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)

  • Persoonlijke gegevens (geboortedatum, geslacht)

  • Financiële gegevens (betalingen, rekeningnummer )

  • Sportieve gegevens (categorie, prestaties, deelname)

  • Gegevens over opleiding en kwalificaties (voor trainers/begeleiders)

  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s)

Foto’s en videobeelden gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen gepubliceerd worden op de website en sociale mediakanalen van de club.

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …)

Wij verzamelen geen persoonsgegevens van derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.

 

5. Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • sportfederaties

  • verzekeringsmaatschappijen

  • IT-dienstverleners (hosting, e-mail, administratie)

  • overheden (indien wettelijk verplicht of voor subsidies)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om de bescherming van jouw gegevens te garanderen.

Wij:

  • verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens

  • geven geen gegevens door voor commerciële doeleinden

  • verwerken gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER)

 

6. Minderjarigen

Voor personen jonger dan 18 jaar verwerken wij enkel persoonsgegevens met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Asterix AVO hanteert in principe een maximale bewaartermijn van 5 jaar na het einde van de relatie, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

 

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:

  • toegangsbeheer met gebruikersnaam en wachtwoord

  • vertrouwelijkheid van medewerkers

  • back-ups en herstelprocedures

  • regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

  • waar nodig pseudonimisering en encryptie

 

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • je gegevens te laten corrigeren

  • je gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)

  • de verwerking te laten beperken

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kan deze rechten uitoefenen via:
E-mail: jeugd@asterix-avo.be

Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen.

 

10. Klachten

Heb je een klacht? Neem eerst contact met ons op.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

11. Wijzigingen

Asterix AVO kan deze privacyverklaring aanpassen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze kanalen.

Datum: 24/04/2026